Bienvenue sur notre Politique de Protection des Données Personnelles ! Ce document vise à vous informer sur la manière dont vos données personnelles sont traitées sur notre site web www.newauto.fr (NewAuto).
Nous vous expliquons quelles informations personnelles nous collectons, comment nous les utilisons, avec qui nous les partageons, comment nous les protégeons, comment exercer vos droits, et comment nous contacter. Cette politique est conforme à l’article 13 du Règlement UE 2016/679 (RGPD).
Nous vous informons que des mises à jour peuvent être effectuées pour se conformer aux nouvelles réglementations ou adapter nos pratiques.
Le site est édité par la société Genio, une SAS au capital de 30 000 euros, dont le siège est situé 7 cours valmy, 92800 Puteaux, France, inscrite au Registre du commerce et des sociétés de Nanterre sous le n° 948 317 664 (« Genio », « nous », « on »).
Les partenaires annonceurs mentionnés, le cas échéant, dans les formulaires ou sur le site, peuvent également agir en tant que responsables du traitement dans les situations suivantes : (i) si vous acceptez explicitement qu'ils reçoivent vos données pour vous envoyer leurs newsletters et/ou offres commerciales, ou (ii) s'ils reçoivent vos données suite à une demande les concernant (par exemple, pour organiser un essai automobile – envoi d'une proposition d'essai par nos partenaires).
Une « donnée à caractère personnel » désigne toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable. Nous ne collectons que les données strictement nécessaires à la finalité des traitements mis en œuvre.
Actions sur le site :
Formulaires de collecte de données : Le site propose divers formulaires qui vous permettent, par exemple, de réserver un essai automobile, obtenir une remise sur un véhicule, recevoir des offres, ou encore de faire une demande de reprise de véhicule.
Pour accéder aux services offerts par ces formulaires, vous devrez fournir certaines informations personnelles. Ces informations, fournies directement par vous, varient en fonction de la finalité du formulaire. Les données collectées peuvent inclure :
Les champs à remplir dans les formulaires sont obligatoires pour que nous puissions traiter votre demande. Une fois le formulaire validé, vous pouvez être contacté par nos équipes et/ou partenaires en fonction de la nature de votre demande.
Consentement pour offres commerciales ou celles de nos partenaires annonceurs:
Certains de nos formulaires vous offrent la possibilité de consentir ou de refuser la réception de prospections, offres et autres informations commerciales de nos partenaires annonceurs ou de notre part.
Les données collectées dans ce contexte seront celles que vous aurez fournies dans le formulaire correspondant.
Contact :Le site met à votre disposition un formulaire de contact destiné à nos équipes. En remplissant ce formulaire, vous devrez nous fournir certaines données personnelles, telles que vos informations d’identification (nom, prénom, civilité, etc.), vos coordonnées (adresse email) et les détails liés à votre demande. Ces informations sont directement fournies par vous.
Les finalités et bases légales des traitements des données personnelles sur le site sont les suivantes :
Internes :
Vos données sont accessibles uniquement aux équipes dont les fonctions nécessitent cet accès. Une gestion des droits d’accès est mise en place en interne conformément au principe du moindre privilège.
Sous-traitants :
Vos données peuvent être transmises à des sous-traitants pour l’exécution de leurs missions (prestataires en charge des campagnes d’emailing, hébergeurs, etc.).
Externes :
Selon vos actions et consentements, vos données peuvent être transmises à nos partenaires annonceurs. Les partenaires annonceurs sont seuls responsables des traitements qu’ils effectuent sur vos données, en respectant les finalités susmentionnées et les règles applicables en matière de protection des données.
Les partenaires annonceurs disposent de leurs propres politiques de confidentialité, décrivant leurs engagements en matière de protection des données. Nous vous recommandons de les consulter, le cas échéant.
Autorités :
Nous pourrons être tenus de divulguer certaines de vos données personnelles pour nous conformer à la loi ou répondre à des demandes légitimes d’autorités publiques.
Transfert hors UE :
En cas de transfert de vos données en dehors de l’Union européenne, nous nous assurons que nos prestataires respectent leurs obligations de protection des données, avec des transferts encadrés par des clauses contractuelles types ou des décisions d’adéquation.
Genio a désigné un DPO en charge du respect de la réglementation relative à la protection des données personnelles :
Droits relatifs à la protection de vos données personnelles : Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement et à la portabilité des données vous concernant. Vous pouvez également demander la limitation du traitement des données vous concernant ou vous opposer à ce traitement. Vous êtes en droit de nous communiquer vos directives relatives au sort des données personnelles vous concernant en cas de décès.
Lorsque vous avez donné votre consentement pour le traitement de vos données personnelles, vous pourrez retirer ce consentement à tout moment et gratuitement.
Vous pouvez exercer vos droits en nous contactant via l’un des moyens suivants :
Contact par voie électronique :support@genio.fr
Afin de protéger votre vie privée et d’assurer la sécurité de vos données, nous pourrons prendre des mesures afin de vérifier votre identité avant de donner suite à votre demande d’exercice de droits.
Dès que Genio a connaissance du décès d’un Utilisateur et à défaut d’instructions de sa part, Genio s’engage à détruire ses données sauf si leur conservation s’avère nécessaire à des fins probatoires et/ou pour répondre à une obligation légale.
Droits relatifs à la prospection par téléphone : Vous pouvez autoriser les partenaires annonceurs référencés sur le site, ou nos équipes, à vous appeler par téléphone pour répondre à votre demande adressée à travers l’un de nos formulaires. À cet effet, vous êtes informé de l’existence d’une liste d’opposition au démarchage téléphonique « Bloctel », sur laquelle vous pouvez vous inscrire ici : https://conso.bloctel.fr/.
Droits relatifs à la réception de communications par courrier électronique : Vous pouvez, à tout moment, vous opposer à la réception de nos communications électroniques et/ou celles de nos partenaires annonceurs :
En cas de non-respect de vos droits, vous pouvez introduire une réclamation ou une plainte auprès de la CNIL.
Nous mettons en œuvre des mesures pour garantir la sécurité, la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité de vos données personnelles. Ces mesures sont adaptées à la nature des données collectées et des traitements réalisés. Les serveurs où sont stockées ces données sont conformes aux normes de sécurité en vigueur. Ils sont protégés contre des attaques numériques et physiques. Toutes les pages du site qui collectent des données personnelles sont sécurisées via le protocole HTTPS (HyperText Transfer Protocol Secure).
Nous nous engageons à conserver vos données personnelles pour des durées limitées, adaptées à la nature et aux finalités des traitements réalisés, conformément à la réglementation en vigueur. Voici les durées de conservation en fonction de différentes situations :
Certaines données personnelles ou documents peuvent être conservés pour des durées additionnelles pour :
Dans ces cas, les données personnelles seront conservées en archivage intermédiaire avec un accès restreint, uniquement pour les finalités susmentionnées.
Le site peut contenir des liens vers des sites ou services tiers (ex : réseaux sociaux, sites de partenaires, etc.). Nous ne sommes pas responsables des pratiques de ces tiers en matière de protection de la vie privée. La présente Charte ne s’applique qu’aux traitements réalisés sur le site www.newauto.fr. Genio n’a aucun contrôle sur la manière dont les sites ou services tiers peuvent utiliser vos données personnelles.
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